{"id":2543,"date":"2026-02-19T06:40:47","date_gmt":"2026-02-19T06:40:47","guid":{"rendered":"https:\/\/epic-bartik.212-227-6-40.plesk.page\/?page_id=2543"},"modified":"2026-02-19T07:41:33","modified_gmt":"2026-02-19T07:41:33","slug":"politique-de-conservation-et-de-destruction-des-donnees-personnelles","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/epic-bartik.212-227-6-40.plesk.page\/fr\/institutionnel\/lpd\/politique-de-conservation-et-de-destruction-des-donnees-personnelles\/","title":{"rendered":"Politique de conservation et de destruction des donn\u00e9es personnelles"},"content":{"rendered":"\n\t<section class=\"section\" id=\"section_1428380569\">\n\t\t<div class=\"section-bg fill\" >\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\n\n\t\t<\/div>\n\n\t\t\n\n\t\t<div class=\"section-content relative\">\n\t\t\t\n  <div id=\"page-header-1061001435\" class=\"page-header-wrapper\">\n  <div class=\"page-title dark simple-title\">\n\n    \n    <div class=\"page-title-inner container align-center text-center flex-row-col medium-flex-wrap\" >\n              <div class=\"title-wrapper is-larger flex-col\">\n          <h1 class=\"entry-title mb-0\">\n            Politique de conservation et de destruction des donn\u00e9es personnelles          <\/h1>\n        <\/div>\n                    <div class=\"title-content flex-col\">\n        <div class=\"title-breadcrumbs pb-half pt-half\"><\/div>      <\/div>\n    <\/div>\n\n       <\/div>\n    <\/div>\n  \n\t\t<\/div>\n\n\t\t\n<style>\n#section_1428380569 {\n  padding-top: 10px;\n  padding-bottom: 10px;\n  background-color: #48525a;\n}\n<\/style>\n\t<\/section>\n\t\n\n\t<section class=\"section\" id=\"section_1701472166\">\n\t\t<div class=\"section-bg fill\" >\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\n\n\t\t<\/div>\n\n\t\t\n\n\t\t<div class=\"section-content relative\">\n\t\t\t\n<div class=\"row\"  id=\"row-2108717560\">\n\n\t<div id=\"col-976846482\" class=\"col small-12 large-12\"  >\n\t\t\t\t<div class=\"col-inner\"  >\n\t\t\t\n\t\t\t\n<p><b>EFC SERVICES DE SANT\u00c9 COMMERCE S.A. <\/b><\/p>\n<p><b>POLITIQUE DE CONSERVATION ET DE DESTRUCTION DES DONN\u00c9ES PERSONNELLES<\/b><\/p>\n<p><b>ARTICLE 1- OBJET<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La politique de conservation et de destruction des donn\u00e9es personnelles a \u00e9t\u00e9 pr\u00e9par\u00e9e afin de d\u00e9terminer les proc\u00e9dures et principes concernant les op\u00e9rations et d\u00e9marches relatives \u00e0 la conservation et \u00e0 la destruction des donn\u00e9es personnelles trait\u00e9es par <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">EFC SERVICES DE SANT\u00c9 COMMERCE S.A.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><b>ARTICLE 2- CHAMP D\u2019APPLICATION<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les donn\u00e9es personnelles appartenant aux employ\u00e9s de l\u2019entreprise, aux candidats \u00e0 l\u2019emploi, aux stagiaires, aux personnes b\u00e9n\u00e9ficiant de produits et services, aux clients potentiels, aux partenaires, aux visiteurs, aux fournisseurs et aux autres tiers entrent dans le champ d\u2019application de la pr\u00e9sente politique.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La pr\u00e9sente politique s\u2019applique \u00e0 tous les environnements d\u2019enregistrement appartenant \u00e0 l\u2019entreprise ou g\u00e9r\u00e9s par l\u2019entreprise o\u00f9 des donn\u00e9es personnelles sont trait\u00e9es, ainsi qu\u2019aux activit\u00e9s relatives au traitement des donn\u00e9es personnelles.<\/span><\/p>\n<p><b>ARTICLE 3- D\u00c9FINITIONS<\/b><\/p>\n<p><b>Groupe de destinataires<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">: Cat\u00e9gorie de personnes physiques ou morales auxquelles les donn\u00e9es personnelles sont transf\u00e9r\u00e9es par le responsable du traitement.<\/span><\/p>\n<p><b>Consentement explicite<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">: Consentement relatif \u00e0 un sujet sp\u00e9cifique, fond\u00e9 sur l\u2019information et exprim\u00e9 librement.<\/span><\/p>\n<p><b>Anonymisation<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">: Rendre les donn\u00e9es personnelles telles qu\u2019elles ne puissent en aucun cas \u00eatre associ\u00e9es \u00e0 une personne physique identifi\u00e9e ou identifiable, m\u00eame par recoupement avec d\u2019autres donn\u00e9es.<\/span><\/p>\n<p><b>Employ\u00e9<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">: Personnel de l\u2019entreprise.<\/span><\/p>\n<p><b>Environnement \u00e9lectronique<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">: Environnements dans lesquels les donn\u00e9es personnelles peuvent \u00eatre cr\u00e9\u00e9es, lues, modifi\u00e9es et \u00e9crites au moyen de dispositifs \u00e9lectroniques.<\/span><\/p>\n<p><b>Environnement non \u00e9lectronique<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">: Tous les environnements \u00e9crits, imprim\u00e9s, visuels, etc., autres que les environnements \u00e9lectroniques.<\/span><\/p>\n<p><b>Prestataire de services<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">: Personne physique ou morale fournissant des services \u00e0 l\u2019entreprise dans le cadre d\u2019un contrat d\u00e9termin\u00e9.<\/span><\/p>\n<p><b>Personne concern\u00e9e<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">: Personne physique dont les donn\u00e9es personnelles sont trait\u00e9es.<\/span><\/p>\n<p><b>Utilisateur concern\u00e9<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">: Personnes qui traitent des donn\u00e9es personnelles au sein de l\u2019organisation du responsable du traitement ou conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019autorit\u00e9 et aux instructions re\u00e7ues du responsable du traitement, \u00e0 l\u2019exception de la personne ou de l\u2019unit\u00e9 responsable du stockage technique, de la protection et de la sauvegarde des donn\u00e9es.<\/span><\/p>\n<p><b>Destruction<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">: Suppression, destruction ou anonymisation des donn\u00e9es personnelles.<\/span><\/p>\n<p><b>Loi<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">: Loi n\u00b0 6698 sur la protection des donn\u00e9es personnelles.<\/span><\/p>\n<p><b>Environnement d\u2019enregistrement<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">: Tout environnement dans lequel se trouvent des donn\u00e9es personnelles trait\u00e9es par des moyens enti\u00e8rement ou partiellement automatis\u00e9s ou par des moyens non automatis\u00e9s, \u00e0 condition qu\u2019elles fassent partie d\u2019un syst\u00e8me d\u2019enregistrement de donn\u00e9es.<\/span><\/p>\n<p><b>Donn\u00e9es personnelles<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">: Toute information relative \u00e0 une personne physique identifi\u00e9e ou identifiable.<\/span><\/p>\n<p><b>Inventaire du traitement des donn\u00e9es personnelles<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">: Inventaire dans lequel les responsables du traitement d\u00e9taillent les activit\u00e9s de traitement des donn\u00e9es personnelles qu\u2019ils r\u00e9alisent en fonction de leurs processus m\u00e9tiers, en les associant aux finalit\u00e9s et \u00e0 la base juridique du traitement, \u00e0 la cat\u00e9gorie de donn\u00e9es, au groupe de destinataires auquel elles sont transf\u00e9r\u00e9es et au groupe de personnes concern\u00e9es, et en explicitant la dur\u00e9e maximale de conservation n\u00e9cessaire aux finalit\u00e9s pour lesquelles les donn\u00e9es personnelles sont trait\u00e9es, les donn\u00e9es personnelles dont le transfert vers des pays \u00e9trangers est envisag\u00e9 ainsi que les mesures prises en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es.<\/span><\/p>\n<p><b>Traitement des donn\u00e9es personnelles<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">: Toute op\u00e9ration effectu\u00e9e sur des donn\u00e9es, telle que l\u2019obtention, l\u2019enregistrement, le stockage, la conservation, la modification, la r\u00e9organisation, la divulgation, le transfert, la reprise, la mise \u00e0 disposition, la classification ou l\u2019emp\u00eachement de l\u2019utilisation des donn\u00e9es personnelles par des moyens enti\u00e8rement ou partiellement automatis\u00e9s ou par des moyens non automatis\u00e9s, \u00e0 condition qu\u2019elles fassent partie d\u2019un syst\u00e8me d\u2019enregistrement de donn\u00e9es.<\/span><\/p>\n<p><b>Conseil<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">: Conseil de protection des donn\u00e9es personnelles.<\/span><\/p>\n<p><b>Cat\u00e9gories particuli\u00e8res de donn\u00e9es personnelles<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">: Donn\u00e9es relatives \u00e0 la race, l\u2019origine ethnique, l\u2019opinion politique, la conviction philosophique, la religion, la secte ou d\u2019autres croyances, l\u2019apparence et la tenue vestimentaire, l\u2019appartenance \u00e0 des associations, fondations ou syndicats, la sant\u00e9, la vie sexuelle, les condamnations p\u00e9nales et les mesures de s\u00e9curit\u00e9, ainsi que les donn\u00e9es biom\u00e9triques et g\u00e9n\u00e9tiques.<\/span><\/p>\n<p><b>Destruction p\u00e9riodique<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">: Processus de suppression, de destruction ou d\u2019anonymisation \u00e0 r\u00e9aliser d\u2019office \u00e0 des intervalles r\u00e9currents indiqu\u00e9s dans la politique de conservation et de destruction des donn\u00e9es personnelles dans le cas o\u00f9 toutes les conditions de traitement des donn\u00e9es personnelles pr\u00e9vues par la Loi cessent d\u2019exister.<\/span><\/p>\n<p><b>Politique<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">: Politique de conservation et de destruction des donn\u00e9es personnelles.<\/span><\/p>\n<p><b>Soci\u00e9t\u00e9<\/b> <b>: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">EFC SERVICES DE SANT\u00c9 COMMERCE S.A.<\/span><\/p>\n<p><b>Sous-traitant<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">: Personne physique ou morale traitant des donn\u00e9es personnelles pour le compte du responsable du traitement sur la base de l\u2019autorit\u00e9 accord\u00e9e par le responsable du traitement.<\/span><\/p>\n<p><b>Syst\u00e8me d\u2019enregistrement des donn\u00e9es<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">: Syst\u00e8me d\u2019enregistrement dans lequel les donn\u00e9es personnelles sont trait\u00e9es en \u00e9tant structur\u00e9es selon certains crit\u00e8res.<\/span><\/p>\n<p><b>Responsable du traitement<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">: Personne physique ou morale qui d\u00e9termine les finalit\u00e9s et les moyens du traitement des donn\u00e9es personnelles et qui est responsable de la mise en place et de la gestion du syst\u00e8me d\u2019enregistrement des donn\u00e9es.<\/span><\/p>\n<p><b>Syst\u00e8me d\u2019information du registre des responsables du traitement<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">: Syst\u00e8me d\u2019information, accessible via internet, cr\u00e9\u00e9 et g\u00e9r\u00e9 par la Pr\u00e9sidence, que les responsables du traitement utiliseront pour les demandes d\u2019inscription au Registre et autres op\u00e9rations connexes.<\/span><\/p>\n<p><b>VERBIS<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">: Syst\u00e8me d\u2019information du registre des responsables du traitement.<\/span><\/p>\n<p><b>R\u00e8glement<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">: R\u00e8glement sur la suppression, la destruction ou l\u2019anonymisation des donn\u00e9es personnelles publi\u00e9 au Journal officiel en date du 28 octobre 2017.<\/span><\/p>\n<p><b>ARTICLE 4- RESPONSABILIT\u00c9S ET T\u00c2CHES<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tous les employ\u00e9s et unit\u00e9s de l\u2019entreprise apportent un soutien complet et actif aux unit\u00e9s responsables en mati\u00e8re de collecte, de traitement et de conservation l\u00e9gaux des donn\u00e9es personnelles. Dans la mise en \u0153uvre des mesures administratives et techniques prises dans le cadre de la Politique, dans la formation des employ\u00e9s des unit\u00e9s, dans l\u2019assurance, le renforcement et le suivi de la sensibilisation des employ\u00e9s, dans la pr\u00e9vention de l\u2019acc\u00e8s ill\u00e9gal aux donn\u00e9es personnelles et dans la conservation des donn\u00e9es personnelles conform\u00e9ment \u00e0 la loi, tous les employ\u00e9s et unit\u00e9s soutiennent les unit\u00e9s responsables. La r\u00e9partition des titres, unit\u00e9s et descriptions de fonction des personnes intervenant dans les processus de conservation et de destruction des donn\u00e9es personnelles est indiqu\u00e9e dans le TABLEAU ANNEXE : 1.<\/span><\/p>\n<p><b>ARTICLE 5- ENVIRONNEMENTS D\u2019ENREGISTREMENT<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les donn\u00e9es personnelles sont conserv\u00e9es de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e et conforme \u00e0 la loi par l\u2019entreprise dans les environnements list\u00e9s dans le TABLEAU ANNEXE : 2.<\/span><\/p>\n<p><b>ARTICLE 6- BASES JURIDIQUES N\u00c9CESSITANT LA CONSERVATION<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Au sein de l\u2019entreprise, les donn\u00e9es personnelles trait\u00e9es dans le cadre des activit\u00e9s sont conserv\u00e9es pendant la dur\u00e9e pr\u00e9vue par la l\u00e9gislation pertinente et dans le cadre de la Loi et de la l\u00e9gislation pertinente. Dans ce cadre, les raisons n\u00e9cessitant la conservation sont les suivantes :<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Conservation des donn\u00e9es personnelles en raison de leur lien direct avec l\u2019\u00e9tablissement et l\u2019ex\u00e9cution des contrats,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Conservation des donn\u00e9es personnelles aux fins d\u2019\u00e9tablissement, d\u2019exercice ou de protection d\u2019un droit<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Conservation des donn\u00e9es personnelles \u00e9tant obligatoire pour les int\u00e9r\u00eats l\u00e9gitimes de l\u2019entreprise, \u00e0 condition de ne pas porter atteinte aux droits et libert\u00e9s fondamentaux des personnes<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Conservation des donn\u00e9es personnelles aux fins de l\u2019ex\u00e9cution de toute obligation l\u00e9gale de l\u2019entreprise<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Conservation des donn\u00e9es personnelles explicitement pr\u00e9vue par la l\u00e9gislation<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Existence du consentement explicite des personnes concern\u00e9es pour les activit\u00e9s de conservation n\u00e9cessitant l\u2019obtention du consentement explicite des personnes concern\u00e9es<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><b>ARTICLE 7- FINALIT\u00c9S DE TRAITEMENT N\u00c9CESSITANT LA CONSERVATION<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La Soci\u00e9t\u00e9 peut traiter les donn\u00e9es personnelles de la personne concern\u00e9e ou des tiers indiqu\u00e9s par la personne concern\u00e9e \u00e0 diverses fins, y compris, mais sans s\u2019y limiter, les suivantes :<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mener les processus de ressources humaines<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Assurer la communication institutionnelle<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Assurer la s\u00e9curit\u00e9 de l\u2019entreprise<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pouvoir r\u00e9aliser des \u00e9tudes statistiques<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pouvoir ex\u00e9cuter les op\u00e9rations et d\u00e9marches \u00e0 la suite des contrats et protocoles sign\u00e9s<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Assurer l\u2019ex\u00e9cution des obligations l\u00e9gales telles qu\u2019exig\u00e9es ou impos\u00e9es par les r\u00e9glementations l\u00e9gales<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9tablir un contact avec les personnes physiques \/ morales ayant une relation commerciale avec la Soci\u00e9t\u00e9<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">R\u00e9aliser des rapports l\u00e9gaux<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u2019acquitter de la charge de la preuve \u00e0 titre d\u2019\u00e9l\u00e9ment probant dans d\u2019\u00e9ventuels litiges juridiques futurs<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">R\u00e9aliser\/suivre les affaires juridiques de la Soci\u00e9t\u00e9<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><b>ARTICLE 8- BASES JURIDIQUES N\u00c9CESSITANT LA DESTRUCTION<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les donn\u00e9es personnelles sont supprim\u00e9es ou d\u00e9truites par la Soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 la demande de la personne concern\u00e9e ou d\u2019office en pr\u00e9sence des situations suivantes :<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Modification ou abrogation des dispositions l\u00e9gislatives pertinentes constituant la base du traitement des donn\u00e9es personnelles<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Disparition de la finalit\u00e9 n\u00e9cessitant le traitement ou la conservation des donn\u00e9es personnelles<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dans les cas o\u00f9 le traitement des donn\u00e9es personnelles est effectu\u00e9 uniquement sur la base du consentement explicite, retrait du consentement explicite par la personne concern\u00e9e<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Acceptation par le responsable du traitement de la demande formul\u00e9e par la personne concern\u00e9e concernant la suppression et la destruction de ses donn\u00e9es personnelles dans le cadre des droits de la personne concern\u00e9e conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 11 de la Loi<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Expiration de la dur\u00e9e maximale n\u00e9cessitant la conservation des donn\u00e9es personnelles et absence de toute condition justifiant une conservation plus longue des donn\u00e9es personnelles<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><b>ARTICLE 9- MESURES TECHNIQUES<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les mesures techniques prises par la Soci\u00e9t\u00e9 concernant les donn\u00e9es personnelles qu\u2019elle traite sont les suivantes :<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Effectue les contr\u00f4les internes n\u00e9cessaires dans le cadre des syst\u00e8mes mis en place<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e8ne les processus de r\u00e9alisation de l\u2019\u00e9valuation des risques informatiques et de l\u2019analyse d\u2019impact sur l\u2019activit\u00e9 dans le cadre des syst\u00e8mes mis en place<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Assure la mise en place de l\u2019infrastructure technique permettant d\u2019emp\u00eacher ou de surveiller la fuite de donn\u00e9es hors de l\u2019entreprise et l\u2019\u00e9laboration des matrices correspondantes<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Assure le contr\u00f4le des vuln\u00e9rabilit\u00e9s du syst\u00e8me en recourant \u00e0 des services de test d\u2019intrusion r\u00e9guli\u00e8rement et lorsque n\u00e9cessaire<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Assure le contr\u00f4le des autorisations d\u2019acc\u00e8s aux donn\u00e9es personnelles des employ\u00e9s travaillant dans les unit\u00e9s informatiques<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Assure que la destruction des donn\u00e9es personnelles est effectu\u00e9e de mani\u00e8re irr\u00e9versible et sans laisser de trace d\u2019audit<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 12 de la Loi, tout environnement num\u00e9rique o\u00f9 les donn\u00e9es personnelles sont stock\u00e9es est prot\u00e9g\u00e9 par des m\u00e9thodes chiffr\u00e9es et\/ou cryptographiques r\u00e9pondant aux exigences de s\u00e9curit\u00e9 de l\u2019information<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><b>ARTICLE 10- MESURES ADMINISTRATIVES<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les mesures administratives prises par la Soci\u00e9t\u00e9 concernant les donn\u00e9es personnelles qu\u2019elle traite sont les suivantes :<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Limite l\u2019acc\u00e8s interne aux donn\u00e9es personnelles conserv\u00e9es au personnel qui a besoin d\u2019y acc\u00e9der en raison de sa description de poste. Dans la limitation de l\u2019acc\u00e8s, il est \u00e9galement tenu compte du fait que les donn\u00e9es sont des cat\u00e9gories particuli\u00e8res de donn\u00e9es personnelles et de leur degr\u00e9 d\u2019importance.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">En cas d\u2019obtention par des tiers de donn\u00e9es personnelles trait\u00e9es par des moyens ill\u00e9gaux, elle notifie la personne concern\u00e9e et le Conseil dans les plus brefs d\u00e9lais.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">En ce qui concerne le partage des donn\u00e9es personnelles, elle assure la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es en signant un contrat-cadre relatif \u00e0 la protection des donn\u00e9es personnelles et \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es avec les personnes avec lesquelles les donn\u00e9es personnelles sont partag\u00e9es, ou par des dispositions ajout\u00e9es aux contrats existants.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Emploie du personnel comp\u00e9tent et exp\u00e9riment\u00e9 en mati\u00e8re de traitement des donn\u00e9es personnelles et fournit \u00e0 son personnel les formations n\u00e9cessaires dans le cadre de la l\u00e9gislation sur la protection des donn\u00e9es personnelles et de la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">R\u00e9alise et fait r\u00e9aliser les audits n\u00e9cessaires afin d\u2019assurer l\u2019application des dispositions de la Loi au sein de sa personnalit\u00e9 morale. \u00c9limine les failles de confidentialit\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 r\u00e9v\u00e9l\u00e9es \u00e0 la suite des audits.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><b>ARTICLE 11- M\u00c9THODES DE SUPPRESSION DES DONN\u00c9ES PERSONNELLES<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les donn\u00e9es personnelles sont supprim\u00e9es selon les m\u00e9thodes indiqu\u00e9es dans le TABLEAU ANNEXE : 3.<\/span><\/p>\n<p><b>ARTICLE 12- M\u00c9THODES DE DESTRUCTION DES DONN\u00c9ES PERSONNELLES<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les donn\u00e9es personnelles sont d\u00e9truites selon les m\u00e9thodes indiqu\u00e9es dans le TABLEAU ANNEXE : 4.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>ARTICLE 13- DUR\u00c9ES DE CONSERVATION ET DE DESTRUCTION<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lors de la d\u00e9termination de la dur\u00e9e de conservation des donn\u00e9es personnelles par la Soci\u00e9t\u00e9 ; en premier lieu, si une dur\u00e9e est pr\u00e9vue dans la l\u00e9gislation concernant la conservation des donn\u00e9es personnelles en question, cette dur\u00e9e est respect\u00e9e. En dehors de cela ; le tableau des dur\u00e9es de conservation et de destruction figurant dans le TABLEAU ANNEXE : 5 est pris comme r\u00e9f\u00e9rence.<\/span><\/p>\n<p><b>ARTICLE 14- P\u00c9RIODE DE DESTRUCTION P\u00c9RIODIQUE<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La Soci\u00e9t\u00e9 effectue chaque ann\u00e9e le processus de destruction p\u00e9riodique aux mois de <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">juin et d\u00e9cembre<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><b>ARTICLE 15- PUBLICATION, CONSERVATION ET MISE \u00c0 JOUR DE LA POLITIQUE<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La Politique est publi\u00e9e sur deux supports diff\u00e9rents, sous forme sign\u00e9e manuscrite (papier imprim\u00e9) et sous forme \u00e9lectronique, et est annonc\u00e9e au public sur la page internet. La copie papier imprim\u00e9e est conserv\u00e9e au sein de la soci\u00e9t\u00e9. La Politique est r\u00e9examin\u00e9e lorsque cela est n\u00e9cessaire et les sections requises sont mises \u00e0 jour.<\/span><\/p>\n<p><b>ARTICLE 16- ENTR\u00c9E EN VIGUEUR<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La Politique est r\u00e9put\u00e9e \u00eatre entr\u00e9e en vigueur apr\u00e8s sa publication sur le site internet de la soci\u00e9t\u00e9. En cas de d\u00e9cision de retrait, les anciennes copies sign\u00e9es manuscrites de la politique sont annul\u00e9es (par apposition d\u2019un cachet \u00ab annul\u00e9 \u00bb ou par mention \u00ab annul\u00e9 \u00bb), sign\u00e9es et conserv\u00e9es par la soci\u00e9t\u00e9 pendant au moins 5 ans.<\/span><\/p>\n<p><b>TABLEAU ANNEXE : 1 R\u00e9partition des t\u00e2ches des processus de conservation et de destruction<\/b><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">TITRE<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">UNIT\u00c9<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">MISSION<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Directeur de la soci\u00e9t\u00e9<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Soci\u00e9t\u00e9<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Responsable du respect de la politique par les employ\u00e9s.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u2026.<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Responsable de la pr\u00e9paration, du d\u00e9veloppement, de l\u2019ex\u00e9cution, de la publication dans les environnements concern\u00e9s et de la mise \u00e0 jour de la Politique.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Responsable informatique<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Direction informatique<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Responsable de la fourniture des solutions techniques n\u00e9cessaires \u00e0 la mise en \u0153uvre de la Politique.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Toutes les autres unit\u00e9s<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Responsables de l\u2019ex\u00e9cution de la Politique conform\u00e9ment \u00e0 leurs missions.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>TABLEAU ANNEXE : 2 Supports de conservation des donn\u00e9es personnelles<\/b><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Supports \u00e9lectroniques<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Supports non \u00e9lectroniques<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Ordinateurs personnels<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Appareils mobiles<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Disques optiques<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Imprimantes, scanners, photocopieurs<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e9moires amovibles et portables<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Serveurs<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Logiciels<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dispositifs de s\u00e9curit\u00e9 de l\u2019information<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Papiers<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Supports \u00e9crits et imprim\u00e9s<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Enregistrements visuels<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Syst\u00e8mes d\u2019enregistrement manuel des donn\u00e9es<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>TABLEAU ANNEXE : 3 M\u00e9thodes de suppression des donn\u00e9es personnelles<\/b><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Support d\u2019enregistrement des donn\u00e9es<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e9thode de suppression<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Serveurs<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Pour les donn\u00e9es personnelles sur les serveurs dont la dur\u00e9e de conservation a expir\u00e9, la suppression est effectu\u00e9e par l\u2019administrateur syst\u00e8me en supprimant l\u2019autorisation d\u2019acc\u00e8s des utilisateurs concern\u00e9s.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Support \u00e9lectronique<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Les donn\u00e9es personnelles sur support \u00e9lectronique dont la dur\u00e9e de conservation a expir\u00e9 sont rendues inaccessibles et inutilisables pour tous les employ\u00e9s (utilisateurs concern\u00e9s) autres que l\u2019administrateur de base de donn\u00e9es.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Support physique<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Pour les donn\u00e9es personnelles conserv\u00e9es sur support physique dont la dur\u00e9e de conservation a expir\u00e9, elles sont rendues inaccessibles et inutilisables pour tous les employ\u00e9s autres que le responsable de l\u2019unit\u00e9 charg\u00e9e des archives de documents. En outre, un noircissement est appliqu\u00e9 en rayant\/peignant\/effa\u00e7ant de mani\u00e8re illisible.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Support portable<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Les donn\u00e9es personnelles stock\u00e9es sur des supports de stockage bas\u00e9s sur flash dont la dur\u00e9e de conservation a expir\u00e9 sont chiffr\u00e9es par l\u2019administrateur syst\u00e8me et stock\u00e9es dans des environnements s\u00e9curis\u00e9s avec des cl\u00e9s de chiffrement, l\u2019autorisation d\u2019acc\u00e8s n\u2019\u00e9tant accord\u00e9e qu\u2019\u00e0 l\u2019administrateur syst\u00e8me.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>TABLEAU ANNEXE : 4 M\u00e9thodes de destruction des donn\u00e9es personnelles<\/b><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Support d\u2019enregistrement des donn\u00e9es<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e9thode de destruction<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Support physique<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Les donn\u00e9es personnelles sur papier dont la dur\u00e9e de conservation a expir\u00e9 sont d\u00e9truites de mani\u00e8re irr\u00e9versible dans des machines de destruction de documents.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Support optique ou magn\u00e9tique<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Une destruction physique est appliqu\u00e9e aux donn\u00e9es personnelles sur supports optiques et magn\u00e9tiques dont la dur\u00e9e de conservation a expir\u00e9, telle que la fusion, la combustion ou la pulv\u00e9risation. En outre, les supports magn\u00e9tiques sont pass\u00e9s dans un dispositif sp\u00e9cial et expos\u00e9s \u00e0 un champ magn\u00e9tique de haute intensit\u00e9, rendant les donn\u00e9es qui s\u2019y trouvent illisibles.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>TABLEAU ANNEXE : 5 Tableau des dur\u00e9es de conservation et de destruction<\/b><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">PROCESSUS<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">DUR\u00c9E DE CONSERVATION<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">DUR\u00c9E DE DESTRUCTION<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Pratiques de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 au travail<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">10 ans \u00e0 compter de la fin de la relation de travail<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">180 jours \u00e0 compter de la fin de la dur\u00e9e de conservation<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Paie<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">10 ans \u00e0 compter de la fin de la relation de travail<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">180 jours \u00e0 compter de la fin de la dur\u00e9e de conservation<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">R\u00e9ponse aux demandes du personnel des tribunaux\/parquets<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">10 ans \u00e0 compter de la fin de la relation de travail<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">180 jours \u00e0 compter de la fin de la dur\u00e9e de conservation<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Enregistrements relatifs aux visiteurs et aux patients<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">10 ans \u00e0 compter de la date d\u2019\u00e9tablissement et d\u2019enregistrement<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">180 jours \u00e0 compter de la fin de la dur\u00e9e de conservation<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Archivage des enregistrements de formation<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">10 ans apr\u00e8s l\u2019organisation de la formation<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">180 jours \u00e0 compter de la fin de la dur\u00e9e de conservation<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Pr\u00e9parations aux situations d\u2019urgence<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">10 ans \u00e0 compter de la pr\u00e9paration<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">180 jours \u00e0 compter de la fin de la dur\u00e9e de conservation<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Syst\u00e8mes de suivi des journaux (logs)<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">10 ans \u00e0 compter de la cr\u00e9ation<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">180 jours \u00e0 compter de la fin de la dur\u00e9e de conservation<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Enregistrements vid\u00e9o (cam\u00e9ras)<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">1 an \u00e0 compter de l\u2019enregistrement<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">180 jours \u00e0 compter de la fin de la dur\u00e9e de conservation<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t\n<style>\n#section_1701472166 {\n  padding-top: 30px;\n  padding-bottom: 30px;\n}\n<\/style>\n\t<\/section>\n\t\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":2499,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"page-blank.php","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-2543","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/epic-bartik.212-227-6-40.plesk.page\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2543","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/epic-bartik.212-227-6-40.plesk.page\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/epic-bartik.212-227-6-40.plesk.page\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/epic-bartik.212-227-6-40.plesk.page\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/epic-bartik.212-227-6-40.plesk.page\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2543"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/epic-bartik.212-227-6-40.plesk.page\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2543\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/epic-bartik.212-227-6-40.plesk.page\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2499"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/epic-bartik.212-227-6-40.plesk.page\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2543"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}